拿个流程表开会效率高-人际交往-君健网

拿个流程表开会效率高

发布时间：2011-10-08 09:29 来源：君健网

　　很多人职场人抱怨，天天有开不完的会。有调查发现，美国经理人每周有一半的时间花在开会上。针对这一困扰，《哈佛商业评论》给出最新指导，帮大家节省时间。

　　第一，减少参会人数。开会的目的是为了解决问题、推动工作，因此，最好只让切身相关的人员参会，这样一来，所有的参会人员都有发言权甚至决定权。如果把一些“闲杂人等”也召集起来，无论组织、讨论、决议，都会麻烦很多。

　　第二，给每个人分发会议流程安排。会议组织者通常只是告诉大家会议主题、大概内容等，很少把详细的流程安排发到每一个人手上。如果没有日程安排，即使组织者再认真细致，大家也肯定会对今天开会要做什么、怎么去做等问题上津津乐道，浪费时间。因此，把会议日程发到每一个人手上，这会使会议时间缩短大约1/4。

　　第三，缩短会议时间。“开大会”是职场大忌，每次会议最好不要超过3个主题，否则容易令人疲乏。可以先小组讨论，然后整理，用最短的时间达到目的。如果严重超时，最好安排下一次会议，而不是拖着大家不让走。当然，“没必要开的会不开”，这是微软公司的高效法宝之一。

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